I fältet Sök! inskrivs ett eller flera sökord. Man kan söka med författarnamn och ord som ingår i en titel. Också nyckelord och ämnesord kan änvändas i söket. Katalogiseraren beskriver innehållet i boken främst med hjälp av dessa. Nyckelord kan vara namn som Lappträsk och Stjernvall, ämnesord är substantiv som t. ex. släktforskning, skolor och adel.
Ämnesorden kommer från vokabulären KOKO, som reglerar deras form och användning.
Fältet Beskrivning är också sökbart och där har sökorden formulerats friare. Även en del av ett sökord räcker, man kan skriva in t. ex. släkt i stället för släktforskning och med sökordet karleby får man boktitlar, som handlar om Karleby, Gamlakarleby eller Nykarleby.
Genom att använda understreck går det att söka en specifik ordföljd så som dragon_anders_hurtig (början på en boktitel) och stjernvall_håkan (författare) eller aurora_karamzin (central person i en bok). Det gör ingen skillnad om man använder små eller stora bokstäver i söket.
Sisällys:
Esipuhe s.5
Sisällysluettelo s.7
Johdanto s.9
Valtionarkiston toimintaympäristö Hausenin aikana s.13
Reinhold Hausen - voimahahmo Valtionarkiston johtoon s.35
Hallinnon arkipäivää ja resurssien niukkuutta s.62
Arkistopalatsi Helsingin keskustaan s.70
Aineistojen kartuttaminen s.92
Hausen ja asiakirjahallinto s.117
Arkistojen järjestäminen ja luettelointi viranomaisissa s.123
Arkistojen käsittelyn kulmakivi: provenienssiperiaatetta aletaan soveltaa s.135
Tieteen ja yhteiskunnan palveluksessa s.142
Hausenin kausi lukuina - kasvun vuodet s.150
Voimaperäistä seulontaa: kysymys asiakirjojen säilytysajoista s.159
Kiista Ruotsin perinnöstä: Hausen kärsii tappion s.176
Asiakirjalähteiden jäljentäminen, Finlands medeltidsurkunder ja m uita lähdejulkaisuja s.192
Hausen dokumentoi aikaansa ja historiaa s.207
Hausen ja suurhankkeet: paikallisarkistojen turvaaminen ja maakunta-arkistot s.213
Valtionarkisto kriiseissä s.244
Hausen jättää viran, mutta ei arkistoa s.270
Jälkinäytös: Harmajan lyhyt kausi. Hausen rehabilitoidaan s.275
Reinhold Hausen arkistomiehenä ja tutkijana: yhteenvetoa s.279
Kuvalähteet s.290
Lähteet ja tutkimuskirjallisuus s.291
Henkilöhakemisto s.298