I fältet Sök! inskrivs ett eller flera sökord. Man kan söka med författarnamn och ord som ingår i en titel. Också nyckelord och ämnesord kan änvändas i söket. Katalogiseraren beskriver innehållet i boken främst med hjälp av dessa. Nyckelord kan vara namn som Lappträsk och Stjernvall, ämnesord är substantiv som t. ex. släktforskning, skolor och adel.
Ämnesorden kommer från vokabulären KOKO, som reglerar deras form och användning.
Fältet Beskrivning är också sökbart och där har sökorden formulerats friare. Även en del av ett sökord räcker, man kan skriva in t. ex. släkt i stället för släktforskning och med sökordet karleby får man boktitlar, som handlar om Karleby, Gamlakarleby eller Nykarleby.
Genom att använda understreck går det att söka en specifik ordföljd så som dragon_anders_hurtig (början på en boktitel) och stjernvall_håkan (författare) eller aurora_karamzin (central person i en bok). Det gör ingen skillnad om man använder små eller stora bokstäver i söket.
SISÄLLYS
I Asiakirjat ja arkistot; Veikko Litzen
1. Asiakirja — viestinnän väline s. 7
2. Arkisto — asiakirjojen muodostama kokonaisuus s. 8
II Suomen arkistolaitos ja arkistolainsäädäntö; Raimo Viikki
1. Ilman omaa keskusarkistolaitosta s. 10
- Arkistolaitoksen keskiaikaiset juuret s. 10
- Arkistot kasvavat hallintokoneiston kiintyessä tuoden ajan alusta Suomen sotaan s. 12
2. Suomi saa oman keskusarkiston s. 15
- Senaatin virka-arkistosta kansallisarkistoksi ja tutkimuslaitokseksi (1809–1869) s. 15
- Valtionarkiston asema autonomian ajan lopulla (1869–1917) s. 17
3. Kokonaisvaltainen arkistohallinto s. 19
4. Arkistolaitoksen organisaatio s. 21
- Julkiset arkistot | s. 21 |
- - Yleisarkistot s. 22
- - Erikoisarkistot s. 23
- - - Valtion virka-arkistot s. 23
- - - Kunnalliset arkistot s. 24
- - - Kirkolliset arkistot s. 25
- - Erikoisarkiston tehtävistä s. 26
- Yksityisarkistot s. 27
- Erityisalojen arkistot ja kokoelmat s. 30
5. Arkistosäädöstön perusteista s. 31
- Järjestäminen ja luetteloiminen s. 31
- Arkiston hoito s. 32
- Arkistojen ja asiakirjojen suojelu s. 33
- Asiakirjain julkisuudesta s. 35
6. Muuttuva arkistolaitos s. 35
III Arkistonmuodostus; Juhani Saarenheimo
1. Yleistä s. 36
2. Sarjanmuodostus s. 37
3. Sarjojen sisäinen järjestys s. 38
- Yleistä s. 38
- Aikajärjestys s. 38
- Numerojärjestys s. 39
- Aakkosjärjestys s. 40
- Maantieteellinen järjestys s. 41
- Asiasisällön mukainen järjestys s. 41
4. Arkistointijärjestelmän valinta s. 44
5. Kirjaaminen ja kirjattujen asiakirjojen arkistointi s. 45
- Mitä kirjaamisella tarkoitetaan s. 45
- Kirjaamisen merkitys s. 46
- Mitä kirjataan s. 46
- Diaaritypit s. 47
- - Kirjelmädiaari s. 47
- - Asiadiaari s. 52
- Kirjattujen asiakirjojen arkistointi s. 47
6. Dossiertypit s. 54
7. Viraston sisäiset asiakirjat s. 55
8. Sisältäpäin kasvavat sarjat s. 56
9. Arkistointiohje s. 57
IV Virka-arkiston järjestäminen ja luetteloinen; *Markku Järvinen
1. Arkiston järjestäminen
- Arkiston järjestäminen — järjestäminen s. 58
- Järjestelykaava s. 59
- Järjesteltyön käytännössä s. 62
2. Arkiston luetteloiminen s. 63
3. Arkistotunnusten merkitseminen s. 63
V Yksityisarkiston järjestäminen ja luetteloinen; Pirkko Rastas
1. Arkistonmuodostus s. 69
- Ennakolta laadittu arkistosuunnitelma s. 69
- Provenienssiperiaate s. 70
- Asiakas- ja aineiskokoelmat s. 71
2. Järjestäminen s. 72
- Tunnistuminen arkistonmuodostajaan s. 72
- Arkiston inventoimiminen s. 72
- Asiakirjojen identifioiminen s. 73
- Toisarvoisen aineiston poistaminen s. 73
- Asiakirjasarjojen ja -ryhmien muodostaminen s. 75
3. Luetteloiminen s. 77
VI Arkiston supistaminen; Antti Rosenberg
1. Arkistojen kasvu ja sen rajoittamisen välttämättömys s. 79
2. Arkiston seulominen s. 79
- Asiakirjojen säilyvyystarpeen arvioiminen s. 79
- Pysyvästi ja määräajan säilytettävät asiakirjat s. 81
- Erityisten säilytysperatteiden soveltaminen s. 84
. Arkistoimi ja seulonta s. 86
3. Toisarvoisesti katsottujen asiakirjojen hävittäminen s. 87
- Hävittämisessä voimassa olevat säädökset s. 87
- Supistamissuunnittelman laatiminen ja hävittämisluvan pyytäminen s.90
- Hävittäminen toimineenpanosta päättäminen s. 93
- Toisarvoisesti katsottujen asiakirjojen hävittäminen s. 93
VII Arkistotilat ja niiden kalustaminen; Pekka Pirilä
1. Yleistä s. 96
2. Arkistotyypit s. 97
3. Arkistoilojen sijoittaminen s. 97
4. Tilanmuutos s. 98
5. Arkistotoilan rakennusteknilliset vaatimukset s. 99
6. LVI- ja sähkölaitteet s. 100
7. Kalustus s. 102
8. Arkistotilan hoito s. 103
VIII Arkistotekniikka; Pirkko Rastas
1. Asiakirjan ulkoasu s. 104
2. Asiakirjan säilyvyyteen vaikuttavat tekijät s. 105
3. Kirjoitustarvikkeiden arkistokelpoisuudesta annetut määräykset s. 106
4. Arkistokelpoisuudesta annettujen määräysten soveltaminen käytännössä s. 109
5. Asiakirjojen sitominen ja aktien muodostaminen s. 111
6. Asiakirjojen kansioiminen s. 114
7. Arkistoyksiköiden nimiöt s. 117
IX Karttojen ja piirustusten arkistointi ja säilytys; Raimo Pohjola
1. Aineiston inventointi s. 118
2. Arkistointijärjestelmät s. 119
3. Luetteloiminen s. 121
4. Säilytystapa s. 122
5. Karttojen ja piirustusten oikominen s. 123
6. Kartta- ja piirustusarkiston kalusteet s. 124
X Asiakirjojen konservointi; Toini Aunola
1. Asiakirjavaurioiden synty s. 126
- Ulkoiset olosuhteet s. 126
- Paperin laatu s. 127
- Musteen koostumus s. 128
2. Konservointia edeltävät toimenpiteet s. 129
- Mekaaninen puhdistus ja pienten repeämien korjaus s. 129
- Tuholaisten torjunta s. 129
- Happamuuden poisto s. 130
3. Konservointi s. 132
- Työmenetelmät s. 132
- Karttojen ja piirustusten konservointi s. 137
- Pergamentit ja sinetit s. 138
4. Asiakirjojen sidonta s. 139
XI Asiakirjojen mikrokuvaus; Pekka Pirilä
1. Mikrokuvauksen kehitys ja käyttötavat s. 140
2. Mikrokuvauksen suunnittelu s. 141
- Mikrokuvauksen sovellutuksia s. 141
- Kuvaustarpeen ja kannattavuuden kartoittaminen s. 141
3. Kuvattavan aineiston valmistelu s. 142
4. Mikrokuvaustekniikka s. 143
- Filmipohjat s. 143
- Mikrokuvauslaitteet s. 143
- Mikrokuvatyypit ja jälleenhaku s. 144
- Lukulaitteet s. 146
5. Arkistonäkökohdat mikrokyvauksessa s. 146
- Arkistokelpoisuus ja säilytys s. 146
- Mikrokuvaus ja arkistojen supistaminen s. 148
XII Automaattinen tietojenkäsittely ja arkistot; Juhani Saarenheimo
1. Yleistä s. 152
2. Tietokoneen toimintayksiköt s. 152
3. Atk ja arkistonmuodostus s. 153
4. Konekieliset tiedontallennusvälineet s. 155
5. Atk-aineistojen merkitys ja luonne s. 157
6. Magneettinauban arkistokelpoisuus s. 159
7. Mikrotulostus s. 161
8. Atk-aineistojen säilytys s. 161
XIII Yleisten asiakirjain julkisuus; Paavo Tolonen
1. Yleisen asiakirjan määritelmä ja lain soveltamisala s. 163
2. Julkisuus pääsääntönä s. 166
3. Käsitteet jäljennös, lyhennysjäljennös ja ote s. 173
4. Rajoitettu julkisuus s. 174
5. Valmisteilla olevat asiakirjat, muistiot ym. s. 175
6. Salassa pidettävät asiakirjat s. 178
7. Painovapaus s. 180
8. Julkisuusperiaatteen yleinen merkitys s. 181
XIV Arkistonhoidon organisointi; Pirkko Rastas
1. Tavoitteet ja tehtävät s. 182
2. Arkistotoimen organisointi s. 183
- Arkistointivaiheet s. 183
- Vastuu arkistosta s. 183
- Hajautettu ja keskitetty arkistonhoito s. 184
- Suunnittelu ja ohjaus s. 185
3. Arkistonhoitajan toimenkuva s. 187
- Toimen yleiskuvaus s. 187
- Toimen liittyminen viraston organisaatioon s. 187-| Arkistonhoitajan tehtävät s. 188
4. Arkistotoimen onnistumisen edellytykset s. 191
XV Kunnallinen arkistotoimi; Sirkka Impola
1. Kunnallisen arkistotoimen tavoitteet s. 193
2. Kunnalliset arkistot s. 193
- Keskusarkistot s. 193
- Hallintokuntien, virastojen ja laitosten arkistot s. 194
3. Keskusarkiston tehtävät s. 195
- Toiminnan päälinjat s. 195
- Valvonta s. 196
- Koulutus s. 197
- Säilytys ja hoito s. 198
4. Kunnallisen arkistotoimen kehitysnäkymät s. 199
---
Arkistokirjallisuutta s. 201
---
Asiakirjahallintoa ja arkistonhoitoa koskevia säädöksiä, päätöksiä ja ohjeita s. 205