I fältet Sök! inskrivs ett eller flera sökord. Man kan söka med författarnamn och ord som ingår i en titel. Också nyckelord och ämnesord kan änvändas i söket. Katalogiseraren beskriver innehållet i boken främst med hjälp av dessa. Nyckelord kan vara namn som Lappträsk och Stjernvall, ämnesord är substantiv som t. ex. släktforskning, skolor och adel.
Ämnesorden kommer från vokabulären KOKO, som reglerar deras form och användning.
Fältet Beskrivning är också sökbart och där har sökorden formulerats friare. Även en del av ett sökord räcker, man kan skriva in t. ex. släkt i stället för släktforskning och med sökordet karleby får man boktitlar, som handlar om Karleby, Gamlakarleby eller Nykarleby.
Genom att använda understreck går det att söka en specifik ordföljd så som dragon_anders_hurtig (början på en boktitel) och stjernvall_håkan (författare) eller aurora_karamzin (central person i en bok). Det gör ingen skillnad om man använder små eller stora bokstäver i söket.
Innehåll:
INLEDNING s. 9
A. Max Engman: LOKALHISTORISKA ARKIV: VAD, HUR OCH VARFÖR? s. 13
1. Inledning s. 13
2. Arbete, fritid och föreningar s. 14
3. Arkivväsendets utveckling och täckning
— allmänna arkiv s. 19
4. Insamling av privat arkivmaterial i allmänna arkiv s. 21
5. Statsunderstöd åt privata arkiv s. 22
6. Två modeller — Sverige och Danmark s. 23
7. Finland s. 26
8. Utgångspunkter s. 27
---
B. Max Engman: ARKIVINVENTERING OCH -INSAMLING s. 30
1. Inventering s. 30
2. Insamling s. 31
3. Begränsningar i användningen av material s. 34
---
C. Mikael Korhonen – Nils Erik Villstrand: ATT ORDNA OCH FÖRTECKNA PRIVATARKIV s. 37
1. Inledning s. 37
2. Proveniensprincipen s. 38
3. Arkivschemat s. 39
4. Inventera arkivet s. 42
5. Ordna upp arkivet s. 44
6. Förteckna arkivet s. 45
7. Arkivgallring s. 48
8. Register som hjälpmedel s. 50
---
D. Bjarne Henriksson: ARKIVTEKNIK s. 58
1. Inledning s. 58
2. Arkivutrymmet s. 59
2.1. Konstruktion s. 59
2.2. Inredning s. 63
3. Förvaringsmedel för arkivhandlingar s. 64
4. Kort om konservering s. 67
5. Förebyggande arkivvård — papper och skrivmaterial s. 68
---
E. Guy Björklund: VÅRD OCH UPPBEVARING AV FOTOGRAFISKA MATERIAL SAMT LJUD- OCH VIDEOBAND/KASSETTER s. 71
1. Inledning s. 71
2. Fotografiets historia s. 72
3. De viktigaste fotografityperna s. 73
3.1. Dagerrotypien s. 73
3.2. Ambrotypien s. 73
3.3. Fotografier på papper s. 78
4. Bilden i arkivet s. 79
5. Registrering av bilder s. 80
6. Vård och uppbevaring av fotografier s. 81
7. Vård och uppbevaring av negativmaterial s. 82
8. Arkivutrymmen s. 83
9. Vård och uppbevaring av ljud- och
videoband/kassetter s. 83
---
F. Gösta Karlsson: FÖRENINGSFLORAN I EN KOMMUN OCH HUR DEN UPPTÄCKS s. 85
1. Inledning s. 85
2. Förberedelsearbetet — arbetsuppgifterna slås fast s. 86
3. Genomförandet s. 87
4. "Föreningsprojektet" i Larsmo s. 88
5. Arbetet kommer igång s. 88
6. Arbetet förs ut på fältet s. 89
7. Tidningspress och intervjuer s. 91
8. Hembygdsforskare behöver kunskaper och stöd s. 92
9. Uppföljning och utvärdering av arbetet s. 93
10. Sammanfattning s. 94
---
G. Max Engman – Nils Erik Villstrand: KÄLLORNA TILL LOKALSAMHÄLLETS HISTORIA s. 95
1. Inledning s. 95
2. Litteratursökning s. 96
3. Handböcker och handledningar s. 97
4. Tidningspress s. 101
5. Hur man hittar material om föreningar s. 102
6. Hur man hittar material om befolkningsstrukturen s. 104
7. Hur man hittar material om lantbruket s. 106
8. Hur man hittar material om företag s. 108
9. Hur man hittar material om sjöfart s. 109
10. Hur man hittar kartor s. 110
11. Traditionsmaterial som källa för lokalhistorisk forskning s. 111
---
Litteraturlista s. 113
Tidskrifter s. 114
Lagar, förordningar och anvisningar s. 114
Modellstadgar för en arkivförening s. 115
Materialtillverkare och -förmedlare s. 118
Adresser s. 119